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Zeitspender - Freiwilligenkoordination für Tafeln

Liebe Tafeln, willkommen auf unserer Zeitspender-Seite.

Handbuch

Zentrales Werkzeug für den Aufbau einer professionellen Freiwilligenkoordination ist das Handbuch. Erstellt wurde es im Zuge eines durch Aktion Mensch gefördertes Projekt.

Im Handbuch finden Sie alle nötigen Bausteine, die zur Freiwilligenkoordination gehören. Sie erhalten wichtige Hinweise, Tipps und Ideen, wie Sie vorgehen sollten oder können.

Als Pilottafeln dienten bei der Erstellung die Tafeln Quedlinburg, Halberstadt und Wernigerode, deren Erfahrungen beim Aufbau einer Freiwilligenkoordination eingeflossen sind.

Ergänzt wird das Handbuch durch zahlreiche Dokumente, die Sie für ihre Öffentlichkeitsarbeit nutzen können (siehe unten).

Handbuch Frewilligenkoordination in den TafelnPDF-Datei: 6 MB

Dokumente zur freien Verwendung

In der folgenden Liste finden Sie Dokumente, die Ihnen für die Zeitspender-Kampagne zur Verfügung stehen.
Dazu gehören: Pressemitteilungen, Poster, Banner und Postkarten für die Öffentlichkeitsarbeit im Printbereich sowie Beiträge und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit im Online-Bereich, aber auch Grundbausteine wie Logos und individualisierbare Photoshop-Dateien.
Die jeweiligen Dokumente sind unterteilt in fertige Druckdateien, Vorlagen sowie Photoshop-Dateien. Die fertigen Druckdateien (mit dem Wort "ALLGEMEIN" benannt) umfassen sofort nutzbare Dokumente, an denen keine Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden müssen. Hier ist grundsätzlich die Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Freiwilligenkoordination hinterlegt.

Des Weiteren gibt es durch das Wort „VORLAGE“ gekennzeichnete Dokumentenvorlagen. Sie sind identisch mit den ALLGEMEIN-Dokumenten und unterscheiden sich nur darin, dass hier keine konkreten Kontaktdaten angegeben sind. Diese müssen jedoch per Hand oder mit Aufklebern nachgetragen werden.

Für Nutzer, die über das Adobe-Programm Photoshop verfügen, gibt es zu allen Dateitypen (Poster, Postkarten, Banner) entsprechende PSD-Dateien, die selbständig bearbeitet und angepasst werden können. Hier können Sie beispielsweise eigene Zeitspender einfügen, Zitate anpassen oder Ihr eigenes Logo einfügen. WICHTIG: Die hinterlegten Schriftarten sind nur in der Adobe-Cloud bei bestehender Internetverbindung (bitte unbedingt den Creative Cloud Desktop starten!) nutzbar.

Die Pressemitteilungen erhalten Sie zur individuellen Anpassung als Word-Dateien.
Social-Media-Beiträge finden Sie als Sammlung in einem Gesamtdokument. Dazu erhalten Sie eine Auswahl an Bildmaterial, das unter Nennung des Urhebers frei nutzbar ist.